2014年9月21日 星期日

主管的況味

迷思:管理者是深思熟慮,有條不紊的規劃者。
真相:研究一再證實,管理工作步調緊湊;管理者的活動通常簡短、多樣化、零碎、斷斷續續;而且他們都是行動派。
-《經理人的一天》

當前主管的離職確定後,我實際接替他,做主管的工作,將滿四個月,職稱正式升主管則滿一個月。中間面試了五個人,錄用了兩個人,訓練栽培他們約三個月,其中一人在第二次報告後給他強烈警告,第三次報告後請他走,那次會談後他請求再給他一次機會表現,第四次報告後他自知難符期待,就離職了。中間我還有未完的 project 在進行,不能如其他人單純接管理職,仍需 RD 工作管理兩頭燒。中間多次會議中在責任工作釐清時,理由充分的還擊了其他部門想要推卸的工作。幾次會議之前溝通運作,將風向引導到我想要的方向。





當了主管,是近來生活一個相當大的改變。

管理的工作最大的部分就是決策,溝通協調,任務交派,資源分配,部屬工作的掌控,了解上級的意圖。這許多的工作,是需要很多面對面溝通的,因為除了工作實質的處理,對方認不認同這個方向?他說兩個月能完成,到底是保守估計?或是不可能的任務?以後會一個月一個月的拖延。執行工作是否有許多意在言外的困難?這些都必須實際的溝通,從對方的語調,表情中,冷不防地問他一些問題,看他當下的反應,來推測他心裡想的。

過去做 RD 的工作,一個階段的完成,自己就會走到戶外,聽聽樹葉沙沙的聲音,抬頭望藍藍的天空,只有定時會 review project member 的進度和問題,這時候會和其他人講講話,大多數時間是在自己的世界中。當主管後,一天講的話就比以前當 RD 一個禮拜講的多。

在《挪威的森林》中,我像的是渡邊而不是永澤,我喜歡小小的幾個人的世界,不是熱鬧繽紛,和很多人有著表面而膚淺的關係。我不喜歡操控別人,希望每個人都做他認同的事,我傾聽他人,也希望他人尊重我的意見,意見相左時也會表達,發現自己的考慮有缺陷也會坦率的認錯。這樣的我當主管,目前是少了些權威。不過,我也不想實質的改變自己,只是在這個位置上會學著好好演活這個角色。

不過目前還是覺得很好玩,有機會較接近權力的核心,了解公司的運作,可以為我的 team member 爭取我希望的工作環境,可以提出一些改變公司的意見。當然不能再當閒雲野鶴,得捲起袖把雙手弄得泥汙。

也不是很有得失心,最壞的情況就是把部門搞殘,再回頭做 RD。不過依目前情況,若部門殘了絕對不是因為我,絕對是上層的責任。


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